Paquetes de patrocinio
Dos modalidades simples y directas: un paquete Colaborador con presencia completa en pista, redes y comunicación del evento; y un paquete Especial que asocia tu marca a uno de los momentos más virales del torneo: el reto entre partidos.
Paquete único
Colaborador Oficial
50 €
Plazas abiertas · también intercambio producto/servicio
Presencia en pista
- Logo en lona compartida en valla perimetral
- Logo en photocall de entrevistas y podio
- Mención del locutor durante los partidos
Comunicación impresa
- Logo en cartelería del evento (A3 comercios, banderolas, lona acceso)
- Presencia en programa oficial del torneo
- Sello "Colaborador oficial" para escaparate del negocio
Redes sociales y vídeo
- Aparición en reels promocionales del torneo
- Mención en stories durante el evento
- Etiquetado en post resumen final
Modalidad intercambio
- Aportan producto o servicio (agua, fruta, catering, alojamiento, descuentos con pulsera…)
- Reciben exactamente la misma visibilidad que la modalidad económica
Alcance estimado
5.000 - 15.000 personas
Especial
El Reto Imposible
150 €
1 plaza única · alta visibilidad
En qué consiste
- Juego entre partidos: un participante del público intenta meter el disco en un hueco "imposible" de la portería
- Se celebra varias veces durante los 3 días del torneo, en los descansos
- El juego lleva el nombre de tu marca: "El Reto [TU MARCA]"
Visibilidad
- Lona personalizada del juego en la portería utilizada
- Locución en vivo presentando el reto con mención de marca
- Aparición en directo durante la retransmisión streaming
- Reel específico del momento (intentos, reacciones, ganador) publicado durante el evento
- Stories en directo cada vez que se celebra el reto
- Logo en photocall del ganador con tu producto/premio
Premio al ganador
- El patrocinador aporta el premio (producto, vale, experiencia…)
- Entrega oficial con foto y vídeo con tu marca visible
Por qué es la mejor inversión
- Momento viral concentrado: máxima atención del público y cámaras
- Asociación emocional con la marca (diversión + tensión + premio)
- Contenido reutilizable por la marca en sus propias redes
Alcance estimado
8.000 - 20.000 personas + presencia en vivo
Inventario de activos
Tabla editable con todos los activos físicos, digitales, pre-evento y fuera de pista disponibles para patrocinar. Haz clic en cualquier celda para editarla. Puedes añadir filas, filtrar por categoría y exportar el inventario final.
| Categoría | Activo | Medidas / Spec | Unidades | Coste unidad | Coste total | Valor patrocinio | Asignado a | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Físico | Lona valla central | 4×1 m | 1 | 70 € | 70 € | Colaborador | — | |
| Físico | Lonas valla perimetral | 2×1 m | 8 | 25 € | 200 € | Colaborador | — | |
| Físico | Lona fondo de portería | 3×2 m | 2 | 75 € | 150 € | Colaborador | — | |
| Físico | Lonas gradas | 5×1,5 m | 2 | 90 € | 180 € | Colaborador | — | |
| Físico | Frontal mesa anotadores | 2×0,75 m | 1 | 22 € | 22 € | Colaborador | — | |
| Físico | Photocall de pared | 3×2 m | 1 | 150 € | 150 € | Reto Imposible / Colaborador | — | |
| Físico | Roll-ups zona entrevistas | 0,85×2 m | 3 | 45 € | 135 € | Colaborador | — | |
| Físico | Podio branded (frontal) | 2×0,8 m | 1 | 30 € | 30 € | Colaborador | — | |
| Físico | Camisetas staff (serigrafía) | 2 tintas | 30 | 12 € | 360 € | Colaborador | — | |
| Físico | Pulseras acceso Tyvek | Tyvek | 500 | 0,20 € | 100 € | Colaborador | — | |
| Físico | Acreditaciones + cordón | — | 150 | 2 € | 300 € | Colaborador (reverso) | — | |
| Físico | Programa oficial A5 (16 pág) | A5 color | 500 | 1,40 € | 700 € | Colaborador (contraportada / interior) | — | |
| Físico | Trofeos personalizados | — | 5 | 30 € | 150 € | Colaborador | — | |
| Físico | Placa MVP del partido | — | 12 | 15 € | 180 € | Activación (MVP by [marca]) | — | |
| Digital | Banner permanente streaming | Esquina superior | 1 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Digital | Cortinilla streaming entre periodos | 10-15s | 6 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Digital | Grafismo clasificaciones | Post IG | 10 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Digital | Reel dedicado sponsor | 30-45s vert. | 4 | 0 € | 0 € | Reto Imposible / Colaborador | — | |
| Digital | Stories diarias durante torneo | 9:16 | 30 | 0 € | 0 € | Todos los niveles | — | |
| Digital | Entrevistas post-partido con fondo branded | 60-90s | 8 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Digital | Mejores jugadas con marca de agua | Reel 30s | 3 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Digital | Logo en landing/web del evento | Web | 1 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Digital | Menciones megafonía en vivo | Pre/post partido | 24 | 0 € | 0 € | Reto Imposible / Colaborador | — | |
| Digital | Post resumen final del torneo | Carrusel IG | 1 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Pre-evento | Campaña cuenta atrás | 4-6 semanas | 30 | 0 € | 0 € | Reto Imposible / Colaborador | — | |
| Pre-evento | Reels presentación de equipos | 30s | 16 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Pre-evento | Entrevistas previas jugadores | 60s | 5 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Pre-evento | Nota de prensa medios Castellón | PDF + email | 10 | 0 € | 0 € | Institucional | — | |
| Pre-evento | Cartelería digital del evento | Multi-formato | 8 | 0 € | 0 € | Colaborador | — | |
| Exterior | Cartelería A3 comercios Oropesa | A3 | 100 | 1,20 € | 120 € | Institucional | — | |
| Exterior | Banderolas farolas Oropesa | Vertical | 20 | 45 € | 900 € | Institucional | — | |
| Exterior | Carpa/stand activación | 3×3 m | 1 | 350 € | 350 € | Colaborador | — | |
| Exterior | Pack bienvenida equipos | Bolsa + flyers + muestra | 300 | 6 € | 1.800 € | Colaborador (varios) | — | |
| Exterior | Lona acceso pabellón | — | 2 | 70 € | 140 € | Colaborador | — | |
| Exterior | Zona hidratación branded | Mesa + lona | 1 | 100 € | 100 € | Bebidas/Nutrición | — | |
| Exterior | Streaming profesional 3 días | Producción | 3 | 300 € | 900 € | Colaborador | — |
Activos totales0
Coste producción0 €
Físicos0
Digitales0
Pre-evento0
Exteriores0
Tip: Los cambios se guardan en este navegador con "Guardar cambios". Para compartirlos con el equipo, usa "Exportar CSV" y abre el archivo en Excel o Google Sheets.
Fase 1 · Preparación de materiales
Antes de contactar a nadie, tener cerrado el kit comercial. Sin esto, cualquier reunión se diluye.
1
Producción del kit de venta
Semanas 1-2 · 21 abr - 4 mayEntregables obligatorios
- Cartel A3 del evento (deportivo / impacto)
- Dosier A5 (máximo 10 páginas) con los 2 paquetes: Colaborador y El Reto Imposible
- One-pager para visitas presenciales a comercios locales
- Reel pitch de 30-45s (material existente del club + motion graphics)
- Mockups de lona, photocall y portería del Reto Imposible con logo de ejemplo
- Landing web del evento con botón "Quiero colaborar" + formulario
- Carpeta Drive con logos RFEP, FPCV, Club Vila-real y datos técnicos de impresión
- Propuesta específica para ayuntamiento (cesión + apoyo logístico)
Fase 2 · Apoyo institucional
No buscamos patrocinio económico de instituciones, sino respaldo: cesión de espacios, permisos, difusión y apoyo logístico. Arranca primero porque las administraciones tardan más en responder y su respaldo da credibilidad al evento de cara a marcas y comercios.
2
Ayuntamiento, Diputación y Turismo
Semanas 2-4 · 28 abr - 18 mayAcciones
- Solicitar reunión formal con Concejalía de Deportes y Concejalía de Turismo de Oropesa
- Pedir cesión de espacios complementarios, permisos para banderolas y apoyo en comunicación municipal
- Ofrecer a cambio contenido audiovisual turístico (reels gastronomía, ocio, naturaleza) y co-branding "Oropesa Ciudad del Deporte"
- Enviar dosier a Diputación de Castellón (Área de Deportes)
- Contactar Turisme Comunitat Valenciana / Costa Azahar con propuesta de turismo deportivo
- Solicitar reunión con Ayuntamiento de Vila-real (club base) para apoyo logístico
- Preguntar a RFEP/FPCV por sponsors "oficiales" que obligan a incluir en eventos federados
Objetivos cuantitativos
- 3 reuniones cerradas antes del 10 de mayo
- Compromiso de cesión / apoyo logístico de al menos 2 instituciones antes del 25 de mayo
Fase 3 · Marcas afines y El Reto Imposible
Marcas regionales o nacionales con sinergia clara con el deporte juvenil. El objetivo principal es cerrar el patrocinio especial de El Reto Imposible (150 €) con una marca ancla y captar varios Colaboradores Oficiales (50 €) entre marcas afines.
3
Cierre del Reto Imposible + captación de marcas afines
Semanas 3-5 · 5-25 maySegmentos prioritarios
Marcas de hockey línea
- Bauer / CCM / Mission / Tour
- Tiendas nacionales (Hockey Store, Rollerhockey.es)
- Distribuidores oficiales España
Nutrición deportiva
- 226ERS, Crown Sport
- Weider, Scitec
- Foodspring / MyProtein
Hidratación / bebidas
- Aquarius, Powerade, Isostar
- Font Vella, Bezoya, Lanjarón
- Marcas locales valencianas
Hoteles zona
- Marina d'Or
- RH Hotels
- Grupo Neptuno / Voramar
Banca regional
- Caixa Popular
- Caixa Rural Vila-real
- Cajamar
Supermercados / consumo
- Consum (cooperativa valenciana, fuerte en deporte base)
- Masymas
Metodología de contacto
- Identificar persona concreta (LinkedIn / email de marketing-patrocinios)
- Email personalizado con dosier + reel pitch + mockup específico con su logo
- Seguimiento en 5 días con llamada o DM LinkedIn
- Reunión (presencial o video) con propuesta a medida
- Propuesta final con contrato simple + factura anticipada 50%
Fase 4 · Tejido local Oropesa + Castellón
El grueso del trabajo: maximizar el número de Colaboradores Oficiales (50 € o intercambio producto/servicio) entre comercios locales. Volumen alto, ticket bajo, cierre rápido. Se trabaja con visita presencial + reel + one-pager.
4
Ronda local de colaboradores
Semanas 4-6 · 12 may - 1 junSegmentos locales por prioridad
| Prioridad | Tipo de negocio | Modalidad recomendada | Aporte tipo |
|---|---|---|---|
| Alta | Hoteles / apartamentos turísticos | Intercambio (alojamiento equipos) | Habitaciones / descuento |
| Alta | Restaurantes paseo marítimo Oropesa | Económica o intercambio | 50 € o menú equipo |
| Alta | Tiendas deporte Castellón | Económica | 50 € |
| Media | Clínicas fisio / dental / óptica | Económica | 50 € |
| Media | Autoescuelas / academias | Económica | 50 € |
| Media | Heladerías / cafeterías / panaderías | Intercambio producto | Catering desayunos / merienda |
| Media | Inmobiliarias costa | Económica | 50 € |
| Baja | Peluquerías, fruterías, floristerías | Intercambio | Producto / servicio |
Metodología "Puerta fría eficiente"
- Mapear comercios en Google Maps por zona (radio 2 km pabellón + paseo marítimo)
- Bloques de visitas de 8-10 comercios por tarde, ruta optimizada
- Llevar iPad/móvil con reel pitch + 20 one-pagers impresos
- Si decisor no está: dejar one-pager + pedir email y pasar en 48h por email
- Cierre en la visita o máximo 7 días después
Fase 5 · Seguimiento y cierres
La mayoría de patrocinios se cierran en el segundo o tercer contacto, no en el primero. Esta fase es cuando todo el trabajo previo empieza a convertir.
5
Follow-up intensivo
Semanas 5-7 · 19 may - 8 junRutinas semanales
- Lunes: revisar CRM, marcar contactos sin respuesta desde hace 5+ días
- Martes-miércoles: segundo contacto (email + llamada si procede)
- Jueves: reuniones de cierre / firma de acuerdos
- Viernes: facturación y envío de datos técnicos a sponsors que ya firmaron (logo vectorial, especificaciones lona, texto aprobado)
Activadores de urgencia (para acelerar "maybes")
- Fecha límite real de impresión de lonas: 10 de junio
- Fecha límite programa oficial: 5 de junio
- Comunicar estas fechas abiertamente como argumento de cierre
- Ofrecer pequeño incentivo a quien firme antes de X (una story extra, logo más grande)
Fase 6 · Activación pre-evento
Dos semanas antes del torneo arranca la campaña de comunicación. El objetivo es generar expectación, integrar visualmente a los colaboradores en el contenido y dejar todo listo para el evento.
6
Campaña "Camino al Campeonato"
Semanas 7-9 · 2-22 junProducción y publicación
- Calendario de contenido día a día (mín 1 post + 3 stories diarias)
- Reels de presentación de equipos con colaboradores integrados
- Reels "un día con" jugadores destacados
- Pieza específica de presentación de El Reto Imposible con la marca patrocinadora
- Producción de lonas y carteles enviada a imprenta el 10 de junio
- Instalación pabellón 24-25 de junio
- Briefing al equipo de streaming (cortinillas, menciones, logos)
- Envío de nota de prensa 2 semanas antes a medios locales (Mediterráneo, Levante, Cadena SER Castellón, Onda Cero, TV locales)
Métricas a reportar a colaboradores durante la campaña
- Alcance orgánico semanal
- Piezas publicadas con su marca / logo
- Interacciones y guardados
Fase 7 · Ejecución y cierre post-evento
El torneo en sí y el informe posterior. Un buen informe post-evento es lo que convierte un patrocinador puntual en recurrente.
7
Durante y después del torneo
Semana 10 · 23-28 jun + julioDurante los 3 días
- Contenido diario en directo (stories, reels mismo día)
- Entrevistas con fondo branded
- Foto/video específico de cada sponsor para su informe
- Menciones por megafonía cada inicio de partido
- Activaciones en zona stand (si aplican)
- Entrega de trofeos con sponsors presentes en podio
Informe post-evento (entrega primera semana de julio)
- Asistencia real
- Alcance total RRSS (orgánico + pagado) con capturas
- Menciones en prensa
- Fotos/videos donde aparece cada patrocinador
- Testimonio o cita del organizador agradeciendo
- Propuesta de renovación para edición 2027 si procede
Plantillas de contacto
Listas para copiar-pegar y adaptar. Cada plantilla está pensada para un canal y tipo de contacto concreto.
Email frío · Marca afín / regional · El Reto Imposible
Asunto: Patrocinio del momento más viral del Campeonato de España Junior · Oropesa 26-28 junio
Hola [NOMBRE],
Soy [TU NOMBRE], del Club Patí Vila-real. Organizamos el Campeonato de España Junior de Hockey Línea 2026, que reúne a los mejores jugadores del país durante 3 días en el Pabellón Carlos Taulé de Oropesa del Mar (26-28 de junio).
Tenemos un patrocinio único reservado para una sola marca: El Reto Imposible. Es un juego entre partidos en el que un participante del público intenta meter el disco en un hueco "imposible" de la portería. Se celebra varias veces durante los 3 días, lleva el nombre de tu marca ("El Reto [MARCA]"), se retransmite en directo y genera reels específicos del momento.
Creo que [MARCA] encaja muy bien porque [RAZÓN CONCRETA: público deportista juvenil, sinergia con deporte base, presencia en zona costa, etc.].
Te adjunto dosier A5 + cartel A3 del evento, y te dejo un reel de 45s con el proyecto: [LINK]
La inversión son 150 € + el premio para el ganador del Reto (lo aportas tú: producto, vale, experiencia…).
¿Podemos tener una llamada de 15 min esta semana o la próxima?
Un saludo,
[FIRMA]
DM Instagram · Comercio local Oropesa
Mensaje directo
Hola [NOMBRE NEGOCIO] 👋
Soy [TU NOMBRE], del Club Patí Vila-real. Del 26 al 28 de junio organizamos el Campeonato de España Junior de Hockey Línea en el Pabellón Carlos Taulé de Oropesa. Van a venir unos 16 equipos de toda España con sus familias (más de 200 personas alojándose y comiendo fuera).
Estamos buscando negocios locales que quieran aprovechar esa visibilidad. Tenemos paquetes desde 50 € con lona en pista, menciones en redes y contenido específico (por ejemplo, un reel con jugadores probando vuestro producto).
¿Te mando la info por aquí o prefieres que pase por el local esta semana? Un minuto y te lo enseño.
Email institucional · Ayuntamiento de Oropesa
Asunto: Propuesta colaboración Campeonato de España Junior Hockey Línea 2026
Estimado/a [NOMBRE CONCEJAL/A],
Le escribo en nombre del Club Patí Vila-real, organizador del Campeonato de España Junior 2026, que se celebrará en el Pabellón Carlos Taulé de Oropesa del Mar del 26 al 28 de junio, con el respaldo de la Real Federación Española de Patinaje y la Federación de la Comunidad Valenciana.
El torneo reunirá a los mejores equipos junior del país y estimamos un impacto directo en el tejido económico local de entre 35.000 y 70.000 € (pernoctaciones, restauración, comercio). Adicionalmente, queremos convertir el evento en una palanca de promoción turística para Oropesa a través de contenido audiovisual específico que cederíamos al ayuntamiento (reels de gastronomía, ocio, rutas, etc.).
Adjunto propuesta detallada con tres opciones de colaboración. Me gustaría mucho poder presentárselas en una reunión de 30 minutos cuando les venga bien.
Quedo a su disposición.
Un saludo cordial,
[FIRMA + TELÉFONO]
Follow-up (segundo contacto, 5 días después)
Asunto: RE: [asunto original]
Hola [NOMBRE],
Vuelvo a escribirte por si se perdió el correo anterior. Te dejo de nuevo el dosier y el reel del Campeonato de España Junior.
Para que te hagas una idea, [DATO DE URGENCIA: ya tenemos firmado X, o cerramos lonas el 10 de junio, o sigue libre el patrocinio de El Reto Imposible].
¿Te va bien una llamada rápida de 10 min esta semana? Te propongo [2 HUECOS CONCRETOS].
Un saludo,
[FIRMA]